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🧹 Sin usar

Objetivo principal: encontrar las versiones que nadie invoca, ordenadas por tiempo sin usarse, para decidir cuáles retirar y liberar sitio al final de un trimestre.

📸 Mapeo de interfaz

Las versiones vivas ordenadas por su última invocación. Las que nunca se invocaron aparecen como tales, no como si se hubieran usado hace mucho.

Tabla de versiones ordenadas por tiempo sin invocarse, con las columnas Versión, Modelo, Última invocación y Candidata a retirarse, y los elementos señalados con números

🧩 Despiece de elementos funcionales

Los elementos marcados con no aparecen señalados en la captura: existen en la plataforma, pero la imagen no los numera.

#Nombre del elementoTipoDestino / AcciónDescripción funcional
1Sin usarTítulo de páginaNombra la vista
2Sin usarPestaña activa/pantalla/sin-usarLa pestaña en la que estás
3Ensayo, no producciónAviso permanenteLos cuatro límites y la advertencia de que no se aplican
4Ordenadas por tiempo sin invocarseTítulo de secciónDice el criterio de orden, que es lo único que distingue esta vista del inventario
5VersiónColumnaEl identificador completo, con su número
6ModeloColumnaEl nombre sin número. Dos versiones del mismo modelo comparten esta celda
7Última invocaciónColumnaCuándo se invocó por última vez, o «nunca invocada» si no ha ocurrido. Es el criterio de orden
8¿Candidata a retirarse?ColumnaLa respuesta de la plataforma, en «sí» o «no». No retira nada: es una sugerencia
9nunca invocadaValor de celdaDistinto de «hace mucho». Una versión recién publicada y una abandonada llevan el mismo tiempo sin invocarse, pero no son lo mismo
10noValor de celdaEsta versión no es candidata. El criterio es el tiempo sin invocarse, no la antigüedad de la publicación
11Pie de la vistaTexto explicativoLa fecha de lectura y la advertencia de que no hay comprobación de identidad
Enlace de retiradaAcción que no está aquíEsta vista no retira. Para retirar hay que ir al inventario y usar su enlace, o abrir directamente la confirmación de retirada

💡 Guía de uso

Cuándo se abre. Al final de un trimestre o de un curso, cuando hay que decidir qué se queda y qué se retira. También cuando el servidor va justo y hay que liberar sitio.

El criterio es el uso, no la edad. Una versión publicada hace seis meses y invocada esta mañana no es candidata. Una publicada ayer y nunca invocada, puede serlo.

«Nunca invocada» no es un valor grande de «hace mucho». Son dos cosas distintas y la pantalla las distingue a propósito:

Lo que vesQué significa
Una fechaAlguien la invocó y sabemos cuándo
nunca invocadaSe publicó y nadie la ha llamado jamás

La segunda merece una conversación distinta: puede ser que el alumno la publicara y nunca la usara, o que el motor de workflows nunca llegara a apuntar a ella.

«Candidata a retirarse» es una sugerencia, no una orden. La plataforma no retira sola nada. Retirar es siempre una decisión de una persona, y queda registrada con su nombre.

El recorrido natural

Esta vista responde «¿qué sobra?». La retirada se ejecuta desde otra: mira quién sobra aquí, apunta las versiones, y ve al inventario a retirarlas una a una. No hay retirada en bloque, y es deliberado: cada retirada es irreversible y gasta su identificador para siempre.